PROTOKOLL fört vid Ulvsättra Bygdegårdsförenings årsmöte tisdagen den 21 februari 2012 kl. 19.00 i Ulvsättra Bygdegård

§ 1 Årsmötets öppnande
Föreningens ordförande, Sten Planebo, hälsade samtliga närvarande (22 registrerade deltagare) välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

§ 2 Val av mötesfunktionärer
Till ordförande valdes Roger Trotzig
Till sekreterare valdes Kurt Holmström
Till protokolljusterare valdes Gunnel Sparrings och Margareta Forselius

§ 3 Fastställande av föredragningslista
Den upprättade och utsändna föredragningslistan fastställdes.

§ 4 Fastställande av röstlängd
Den upprättade närvarolistan fastställdes som röstlängd (bilaga 1).

§ 5 Godkännande av kallelsen
Årsmötet förklarade, att kallelsen hade skett på stadgeenligt sätt.

§ 6 Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse över det gångna räkenskapsåret
Den framlagda verksamhetsberättelsen gicks igenom punktvis av årsmötesordföranden varefter den ekonomiska berättelsen kortfattat kommenterades av kassören, Doris Vesterlund. Årsmötet beslutade därefter, att godkänna de båda dokumenten och lägga dessa till handlingarna (bilaga 2 och 3).

§ 7 Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av Yngve Henriks. Årsmötet beslutade, att godkänna revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna (bilaga 4).

§ 8 Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av resultatet
Årsmötet beslutade, att fastställa resultat- och balansräkningarna samt att 2011 års underskott, 364,97 kronor, skulle föras över i ny räkning och avräknas mot tidigare års ackumulerade överskottsmedel, 139 020,65 kronor, så att summan av det återstående, egna kapitalet därefter utgör 138 655,68 kronor.

§ 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade, i enlighet med revisorernas förslag, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.

§ 10 Bekräftelse/Konfirmation av de nya stadgarna
Årsmötet beslutade, att konfirmera de nya stadgarna, vilka föredrogs på årsmötet ifjol och därefter antagits vid extra föreningsmöte den 11 september 2011. Denna paragraf förklarades därefter för omedelbart justerad.

§ 11 Fråga om ersättning till styrelseledamöter och revisorer
Årsmötet beslutade, att - som hittills – inga arvoden utan endast reseersättningar skulle utgå. I förekommande fall skulle bilresor ersättas med den för var tid gällande skattefria ersättningen, f n 18,50 kr/mil.

§ 12 Fastställande av antal styrelseledamöter jämte ev. ersättare samt mandatperiod för dessa
Årsmötet beslutade, på förslag av valberedningen, att det skulle vara tio styrelseledamöter och inga ersättare.

§ 13 Val av ordförande
Årsmötet beslutade, på förslag av valberedningen, att till ordförande för innevarande år omvälja Sten Planebo.

§ 14 Val av övriga styrelseledamöter
På förslag av valberedningen beslutade årsmötet, att omvälja Doris Vesterlund, Gunnel Sparrings och Bernt Nordin för två år, 2012 – 2013 samt fyllnadsvälja Anna Paulin Marklund efter My Lundström (avsägelse) för innevarande år.

§ 15 Val av kulturansvarig och arbetsgrupper
Årsmötet beslutade, att delegera val av kulturansvarig och arbetsgrupper till styrelsen.

§ 16 Val av revisorer jämte ersättare
Årsmötet beslutade på valberedningens förslag, att för 2012 omvälja Yngve Henriks och Leif Bengtsberg till revisorer samt omvälja Kerstin Liljegren till revisorsersättare.

§ 17 Val av två ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma den 15 april i Mörkö bygdegård, Mörkö
Upplysningsvis meddelades, att Sten Planebo och Lars Strange, i sina roller som ordförande respektive ledamot i distriktsstyrelsen, automatiskt deltar i stämman. Som föreningens egna ombud valdes Doris Vesterlund. Härjämte delegerades det till styrelsen, att om möjligt utse ytterligare ett ombud liksom - vid behov - ersättare för de valda ombuden.

§ 18 Val av ombud till övriga föreningar
Till Järfälla Lokal-TV´s årsmöte den 15 mars valdes Lars Strange som ombud.

§ 19 Verksamhetsplan för 2012
Sten Planebo presenterade styrelsens förslag till verksamhetsplan. Anna Paulin Marklund påpekade, att Bygdegården även passar bra för dop med präst. Tommy Löfgren, Stig Eriksson och Lars Strange gjorde inlägg i anslutning till frågan om fortsatt isolering och förbättring av Logen. Slutligen svarade Sten Planebo, på en fråga från Hans-Jürgen Hartig, att ogräsbekämpningen i grusgångarna sker manuellt utan användande av växtgifter.
Årsmötet beslutade därefter, att godkänna verksamhetsplanen (bilaga 6).

§ 20 Beslut om regler och belopp för medlemsavgifter för 2013
Årsmötet beslutade om oförändrade medlemsavgifter, vilket innebär 50 kr för enskild, fysisk person och 200 kr för förening eller företag.

§ 21 Budget för 2012
Styrelsens förslag till budget för 2012 förelåg och kommenterades kortfattat av Doris Vesterlund. Årsmötet beslutade därefter, att godkänna budgeten (bilaga 7).

§ 22 Information
om vår hemsida lämnades kortfattat av Lars Strange.

om Bygdegårdarnas Riksförbunds nya hemsida lämnades därefter av Sten Planebo. Hemsidan i ny layout skall vara klar att införas i början av mars.

Övrigt. Intet ytterligare fanns att informera om.

§ 23 Behandling av inkomna motioner/förslag från medlemmar
Intet inkommet förslag förelåg.

§ 24 Val av valberedning inför årsmötet 2013
Årsmötet beslutade, att omvälja Stig Eriksson som sammankallande och att tillsammans med styrelsen fungera som valberedning.

§ 25 Rapporter
Ingen rapport förekom.

§ 26 Vid stämman väckta frågor
Sten Planebo föredrog styrelsens beslut, att till hedersmedlemmar utse Ulla Bengtsberg och Göran Foldéus. Sten utdelade därefter diplom till de nya hedersledamöterna och tackade dem för deras mångåriga insatser för bygdegårdsföreningen samt uttryckte förhoppningen, att de ännu i många år skulle komma att deltaga och fortsätta med sina arbetsinsatser. Årsmötet uttryckte sin uppskattning med en applåd för de nya hedersmedlemmarna.

§ 27 Årsmötet avslutas
Årsmötets ordförande tackade på presidiets vägnar och återlämnade klubban till föreningens ordförande, vilken avtackade årsmötesordföranden. Sist men inte minst förklarade föreningsordföranden därefter årsmötet avslutat.
_________________________________

Efter årsmötesförhandlingarnas slut serverades sedvanlig semla med kaffe till samtliga årsmötesdeltagare.

Kurt Holmström
Årsmötets sekreterare

Justeras:

Roger Trotzig
Årsmötets ordförande

Gunnel Sparrings

Margareta Forselius